Những điều cần lưu ý khi làm quà tặng doanh nghiệp và giỏ quà Tết

Quà tặng doanh nghiệp và giỏ quà Tết không chỉ là những sản phẩm dùng để biếu tặng, tri ân khách hàng hay đối tác, mà còn thể hiện hình ảnh, sự chuyên nghiệp và mức độ chu đáo của doanh nghiệp. Để món quà vừa đẹp, đúng ngân sách, có giá trị sử dụng và tạo được ấn tượng tốt, người đặt hàng cần chú ý từ khâu xác định mục đích, lựa chọn sản phẩm, thiết kế bao bì đến kiểm soát chất lượng và giao hàng.

1. Xác định rõ mục đích tặng quà

• Quà tặng khách hàng: Ưu tiên tính thiết thực, hình thức chỉn chu và khả năng ghi nhớ thương hiệu.

• Quà tặng đối tác: Chú trọng chất lượng, sự tinh tế, tính đồng bộ và giá trị hình ảnh.

• Quà tặng nhân viên: Cân đối ngân sách, nhu cầu sử dụng thực tế và số lượng người nhận.

• Quà tặng sự kiện, hội nghị: Ưu tiên thiết kế nhận diện thương hiệu, tính tiện lợi khi vận chuyển và phân phát.

• Giỏ quà Tết: Đề cao ý nghĩa chúc Tết, sự đủ đầy, hình thức sang trọng và chất lượng sản phẩm bên trong.

Ví dụ, quà tặng dành cho khách hàng thân thiết có thể là hộp quà đặc biệt với thiết kế riêng; trong khi quà tặng số lượng lớn cho nhân viên nên hướng đến tính đồng đều, hữu ích và dễ kiểm soát chi phí.

CÔNG TY VŨ GIA PHÁT là đơn vị sản xuất quà tặng doanh nghiệp + giỏ quà tết uy tín ở Cư Jut, Nam Dong, Đắk Wil, Gia Nghĩa

Tổng đài tư vấn mẫu + báo giá : 0979.666.147 – 0979.373.662

Website: Cujut.com – gianghia.com – quatangdoanhnghiep.top – gioquatet.top

Chuyên gia công quà tặng doanh nghiệp + giỏ quà tết chất lượng cao, giá cả hợp lý, xuất hóa đơn đầy đủ, đảm bảo đúng tiến độ.

• Trụ sở chính : 74 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk
• Cửa hàng ở Đắk Nông : tại thôn 7 xã Nam Dong phường Cư Jut
• Chi nhánh Gia Lai: 60a Tôn Thất Tùng, phường Pleiku

2. Những lưu ý quan trọng khi làm quà tặng doanh nghiệp

3. Những điều cần lưu ý khi đặt làm giỏ quà Tết

3.1. Chọn thành phần phù hợp với người nhận

• Giỏ quà phổ thông: Bánh kẹo, trà, cà phê, hạt dinh dưỡng và các thực phẩm đóng gói.

• Giỏ quà trung cấp: Kết hợp sản phẩm thương hiệu uy tín, bao bì đẹp và cách phối màu hài hòa.

• Giỏ quà cao cấp: Có thể sử dụng trà đặc sản, cà phê chất lượng cao, hạt nhập khẩu hoặc đặc sản vùng miền phù hợp với ngân sách.

• Giỏ quà dành cho khách hàng, đối tác quan trọng: Nên chú trọng nguồn gốc sản phẩm, sự cân đối giữa các thành phần và thiết kế riêng.

Không nhất thiết phải có thật nhiều sản phẩm. Một giỏ quà ít món nhưng chất lượng tốt, được phối hợp hợp lý thường tạo cảm giác chỉn chu hơn giỏ quà nhiều món nhưng thiếu sự đồng nhất.

3.2. Kiểm tra hạn sử dụng và nguồn gốc hàng hóa

Đây là khâu đặc biệt quan trọng đối với giỏ quà Tết.

• Kiểm tra ngày sản xuất, hạn sử dụng và tình trạng bao bì.

• Ưu tiên hàng hóa có nhãn mác, thông tin nhà sản xuất hoặc đơn vị chịu trách nhiệm rõ ràng.

• Kiểm tra niêm phong, tình trạng hộp, chai lọ và các dấu hiệu hư hỏng.

• Yêu cầu đơn vị cung cấp thông tin xuất xứ và hóa đơn, chứng từ phù hợp khi cần.

• Với giỏ quà gồm nhiều sản phẩm, cần kiểm tra từng món thay vì chỉ xem hạn sử dụng của một sản phẩm đại diện.

Nên thống nhất trước tiêu chí hạn sử dụng tối thiểu tại thời điểm giao hàng, đặc biệt với các đơn hàng số lượng lớn.

CÔNG TY VŨ GIA PHÁT là đơn vị sản xuất quà tặng doanh nghiệp + giỏ quà tết uy tín ở Cư Jut, Nam Dong, Đắk Wil, Gia Nghĩa

Tổng đài tư vấn mẫu + báo giá : 0979.666.147 – 0979.373.662

Website: Cujut.com – gianghia.com – quatangdoanhnghiep.top – gioquatet.top

Chuyên gia công quà tặng doanh nghiệp + giỏ quà tết chất lượng cao, giá cả hợp lý, xuất hóa đơn đầy đủ, đảm bảo đúng tiến độ.

• Trụ sở chính : 74 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk
• Cửa hàng ở Đắk Nông : tại thôn 7 xã Nam Dong phường Cư Jut
• Chi nhánh Gia Lai: 60a Tôn Thất Tùng, phường Pleiku

3.3. Chú trọng cách phối giỏ và độ chắc chắn

Một giỏ quà đẹp cần có bố cục cân đối, sản phẩm được cố định chắc chắn và dễ quan sát. Những món nặng nên được đặt ở vị trí chịu lực tốt; chai lọ cần có lớp bảo vệ phù hợp; các món nhẹ hoặc dễ vỡ phải được sắp xếp cẩn thận.

Đối với đơn hàng vận chuyển xa, nên ưu tiên hộp cứng hoặc kết cấu đóng gói có khả năng bảo vệ tốt thay vì chỉ chú trọng vẻ ngoài.

3.4. Không để hình ảnh quảng cáo khác xa hàng thực tế

Trước khi đặt số lượng lớn, hãy yêu cầu ảnh hoặc mẫu giỏ quà hoàn chỉnh với đúng thành phần, kích thước và kiểu bao bì dự kiến. Cần làm rõ liệu hình ảnh quảng cáo có bao gồm toàn bộ phụ kiện, nơ, thiệp, túi xách và phí đóng gói hay không.

Đây là cách hạn chế tranh chấp khi nhận hàng và tránh trường hợp giỏ quà thực tế nhỏ hơn hoặc có thành phần khác so với mẫu đã duyệt.

4. Lập ngân sách và kiểm soát chi phí

Sai lầm thường gặp là chỉ so sánh giá của một món quà hoặc giá một giỏ quà mà chưa tính toàn bộ chi phí để hoàn thiện đơn hàng.

Các khoản cần dự trù gồm:

Kinh nghiệm: Nên yêu cầu báo giá trọn gói theo từng phương án, nêu rõ thuế, phí vận chuyển, điều kiện thanh toán và các khoản chưa bao gồm. Điều này giúp so sánh nhà cung cấp chính xác hơn.

Ví dụ, nếu doanh nghiệp cần 300 phần quà, chênh lệch 20.000 đồng mỗi phần sẽ tạo ra chênh lệch tổng cộng 6 triệu đồng. Vì vậy, những khoản tưởng nhỏ vẫn cần được kiểm soát.

CÔNG TY VŨ GIA PHÁT là đơn vị sản xuất quà tặng doanh nghiệp + giỏ quà tết uy tín ở Cư Jut, Nam Dong, Đắk Wil, Gia Nghĩa

Tổng đài tư vấn mẫu + báo giá : 0979.666.147 – 0979.373.662

Website: Cujut.com – gianghia.com – quatangdoanhnghiep.top – gioquatet.top

Chuyên gia công quà tặng doanh nghiệp + giỏ quà tết chất lượng cao, giá cả hợp lý, xuất hóa đơn đầy đủ, đảm bảo đúng tiến độ.

• Trụ sở chính : 74 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk
• Cửa hàng ở Đắk Nông : tại thôn 7 xã Nam Dong phường Cư Jut
• Chi nhánh Gia Lai: 60a Tôn Thất Tùng, phường Pleiku

5. Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị làm quà tặng doanh nghiệp và giỏ quà Tết

Các tiêu chí nên đánh giá:

• Năng lực cung ứng: Có đủ nguồn hàng, máy móc, nhân sự hoặc đối tác gia công để hoàn thành số lượng đã cam kết.

• Kinh nghiệm thực tế: Có hình ảnh sản phẩm đã thực hiện, mẫu thật và thông tin tham khảo từ các đơn hàng tương tự.

• Khả năng tùy chỉnh: Có thể thay đổi thành phần giỏ quà, kích thước hộp, màu sắc, logo và thiệp chúc mừng.

• Chất lượng ổn định: Có quy trình kiểm tra hàng hóa, đóng gói và xử lý sản phẩm lỗi.

• Minh bạch thương mại: Báo giá rõ ràng, điều khoản thanh toán, hóa đơn và thông tin hàng hóa đầy đủ.

• Cam kết giao hàng: Có lịch trình sản xuất, thời hạn bàn giao và phương án xử lý khi phát sinh chậm trễ.

Nếu đặt tại địa phương như Gia Lai, Đắk Lắk hoặc các tỉnh Tây Nguyên, doanh nghiệp có thể cân nhắc thêm chi phí vận chuyển, khả năng giao hàng tận nơi và việc kiểm tra mẫu trực tiếp. Với đơn hàng lớn, lợi thế ở gần có thể giúp việc duyệt mẫu, điều chỉnh thiết kế và xử lý sự cố thuận tiện hơn.

CÔNG TY VŨ GIA PHÁT là đơn vị sản xuất quà tặng doanh nghiệp + giỏ quà tết uy tín ở Cư Jut, Nam Dong, Đắk Wil, Gia Nghĩa

Tổng đài tư vấn mẫu + báo giá : 0979.666.147 – 0979.373.662

Website: Cujut.com – gianghia.com – quatangdoanhnghiep.top – gioquatet.top

Chuyên gia công quà tặng doanh nghiệp + giỏ quà tết chất lượng cao, giá cả hợp lý, xuất hóa đơn đầy đủ, đảm bảo đúng tiến độ.

• Trụ sở chính : 74 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk
• Cửa hàng ở Đắk Nông : tại thôn 7 xã Nam Dong phường Cư Jut
• Chi nhánh Gia Lai: 60a Tôn Thất Tùng, phường Pleiku

6. Những điều cần thỏa thuận rõ trong hợp đồng

Đối với đơn hàng lớn hoặc sản xuất theo yêu cầu, không nên chỉ thỏa thuận qua điện thoại hay tin nhắn rời rạc. Những nội dung quan trọng cần được xác nhận bằng văn bản gồm:

• Tên hàng hóa, quy cách, chất liệu, thành phần và số lượng.

• Mẫu thiết kế, màu sắc, logo, bao bì và tiêu chuẩn chất lượng đã duyệt.

• Đơn giá, tổng giá trị, thuế, chi phí phát sinh và lịch thanh toán.

• Ngày hoàn thành sản xuất, địa điểm và thời gian giao nhận.

• Quy định kiểm đếm, nghiệm thu, đổi trả và xử lý hàng lỗi.

• Trách nhiệm khi giao thiếu, giao sai mẫu hoặc chậm tiến độ.

• Quy định sử dụng logo, hình ảnh và thông tin thương hiệu của bên đặt hàng.

Đối với giỏ quà Tết, nên ghi cụ thể danh sách sản phẩm, quy cách đóng gói và yêu cầu về hạn sử dụng. Nếu có sản phẩm thay thế, cần quy định việc thay thế phải được bên đặt hàng chấp thuận trước.

CÔNG TY VŨ GIA PHÁT là đơn vị sản xuất quà tặng doanh nghiệp + giỏ quà tết uy tín ở Cư Jut, Nam Dong, Đắk Wil, Gia Nghĩa

Tổng đài tư vấn mẫu + báo giá : 0979.666.147 – 0979.373.662

Website: Cujut.com – gianghia.com – quatangdoanhnghiep.top – gioquatet.top

Chuyên gia công quà tặng doanh nghiệp + giỏ quà tết chất lượng cao, giá cả hợp lý, xuất hóa đơn đầy đủ, đảm bảo đúng tiến độ.

• Trụ sở chính : 74 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk
• Cửa hàng ở Đắk Nông : tại thôn 7 xã Nam Dong phường Cư Jut
• Chi nhánh Gia Lai: 60a Tôn Thất Tùng, phường Pleiku

7. Lên kế hoạch đặt hàng sớm, đặc biệt vào dịp Tết

Thời điểm đặt hàng ảnh hưởng trực tiếp đến lựa chọn mẫu mã, giá thành và khả năng giao đúng hạn. Càng gần Tết, nhu cầu thị trường thường tăng, trong khi thời gian sản xuất và vận chuyển trở nên hạn chế.

Thời gian chuẩn bị cần được thống nhất theo quy mô thực tế. Đơn hàng có in logo riêng, sản phẩm nhập từ nhiều nguồn hoặc giao đến nhiều địa điểm thường cần nhiều thời gian hơn đơn hàng có sẵn.

CÔNG TY VŨ GIA PHÁT là đơn vị sản xuất quà tặng doanh nghiệp + giỏ quà tết uy tín ở Cư Jut, Nam Dong, Đắk Wil, Gia Nghĩa

Tổng đài tư vấn mẫu + báo giá : 0979.666.147 – 0979.373.662

Website: Cujut.com – gianghia.com – quatangdoanhnghiep.top – gioquatet.top

Chuyên gia công quà tặng doanh nghiệp + giỏ quà tết chất lượng cao, giá cả hợp lý, xuất hóa đơn đầy đủ, đảm bảo đúng tiến độ.

• Trụ sở chính : 74 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk
• Cửa hàng ở Đắk Nông : tại thôn 7 xã Nam Dong phường Cư Jut
• Chi nhánh Gia Lai: 60a Tôn Thất Tùng, phường Pleiku

8. Checklist kiểm tra trước khi chốt đơn hàng

Danh sách kiểm tra

0/12 mục

Nhu cầu và ngân sách

Đã xác định đối tượng nhận quà và mục đích tặng

Đã chốt số lượng và ngân sách tối đa

Đã tính chi phí đóng gói, vận chuyển và thuế

Mẫu mã và chất lượng

Đã duyệt mẫu thực tế hoặc mẫu hoàn chỉnh

Đã kiểm tra logo, màu sắc, nội dung in

Đã xác nhận chất liệu, quy cách và tiêu chuẩn chất lượng

Riêng đối với giỏ quà Tết

Đã duyệt danh sách từng sản phẩm trong giỏ

Đã kiểm tra nguồn gốc và hạn sử dụng

Đã xác nhận bao bì, cách cố định và bảo vệ hàng hóa

Hợp đồng và giao nhận

Đã thống nhất giá, thanh toán và thời hạn giao

Đã có quy định xử lý hàng lỗi, thiếu hoặc sai mẫu

Đã xác nhận địa chỉ giao hàng và người nghiệm thu

CÔNG TY VŨ GIA PHÁT là đơn vị sản xuất quà tặng doanh nghiệp + giỏ quà tết uy tín ở Cư Jut, Nam Dong, Đắk Wil, Gia Nghĩa

Tổng đài tư vấn mẫu + báo giá : 0979.666.147 – 0979.373.662

Website: Cujut.com – gianghia.com – quatangdoanhnghiep.top – gioquatet.top

Chuyên gia công quà tặng doanh nghiệp + giỏ quà tết chất lượng cao, giá cả hợp lý, xuất hóa đơn đầy đủ, đảm bảo đúng tiến độ.

• Trụ sở chính : 74 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk
• Cửa hàng ở Đắk Nông : tại thôn 7 xã Nam Dong phường Cư Jut
• Chi nhánh Gia Lai: 60a Tôn Thất Tùng, phường Pleiku

9. Kết luận

Để đặt làm quà tặng doanh nghiệp và giỏ quà Tết hiệu quả, cần cân bằng bốn yếu tố: đúng đối tượng, đúng ngân sách, đúng chất lượng và đúng tiến độ. Hình thức đẹp giúp tạo ấn tượng ban đầu, nhưng nguồn gốc sản phẩm, giá trị sử dụng, độ hoàn thiện và uy tín của nhà cung cấp mới quyết định chất lượng tổng thể.

Đối với doanh nghiệp đặt quà số lượng lớn, giải pháp tốt nhất là xác định tiêu chí ngay từ đầu, yêu cầu báo giá chi tiết, duyệt mẫu trước khi sản xuất và nghiệm thu theo các điều khoản đã thống nhất. Cách làm này giúp hạn chế phát sinh chi phí, giảm rủi ro và giữ hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác cũng như nhân viên.

CÔNG TY VŨ GIA PHÁT là đơn vị sản xuất quà tặng doanh nghiệp + giỏ quà tết uy tín ở Cư Jut, Nam Dong, Đắk Wil, Gia Nghĩa

Tổng đài tư vấn mẫu + báo giá : 0979.666.147 – 0979.373.662

Website: Cujut.com – gianghia.com – quatangdoanhnghiep.top – gioquatet.top

Chuyên gia công quà tặng doanh nghiệp + giỏ quà tết chất lượng cao, giá cả hợp lý, xuất hóa đơn đầy đủ, đảm bảo đúng tiến độ.

• Trụ sở chính : 74 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk
• Cửa hàng ở Đắk Nông : tại thôn 7 xã Nam Dong phường Cư Jut
• Chi nhánh Gia Lai: 60a Tôn Thất Tùng, phường Pleiku